随着全球化和市场化的深入推进,企业内部采购逐渐成为重要的经营管理方式。而对于大型集团公司来说,采购模式更是需要有系统性和科学性。本文将从集团公司的特点、采购模式的类型、优缺点等维度来探讨集团公司采购模式的有哪些。
集团公司是由多家独立的分公司或子公司组成的企业集合,其类型有纵向整合和横向整合两种。相比于其他企业,集团公司具有以下几个显著的特点:
1.业务范围广泛,多元化经营。集团公司经营的业务涉及到多个领域,包括金融、制造、服务等,需要选择适宜的采购方式来满足各个业务需求。
2. 拥有多个分公司或子公司,采购交易复杂。由于涉及到多个分公司或子公司之间的交易和结算,采购交易模式相对于单一企业更加复杂。
3.采购与供应链环节紧密关联。集团公司内部各个分公司或子公司之间的采购与供应链环节之间存在着千丝万缕的联系,需要通过合理的采购管理模式来保障整个供应链的正常运行。
根据采购需求和现有的资源,集团公司的采购模式主要有以下几种:
集中采购是指将集团公司内部所有分公司或子公司采购需求集中在一起,由总公司进行整体谈判,以获得更好的采购价格和服务。该采购模式避免了分公司或子公司之间的采购重复和割裂问题,提高了效率和节约了成本。但由于集团公司规模庞大,内部采购需求差异大,因此该模式的成功与否取决于总公司的采购管理能力。
分散采购是指将采购决策权下放到各个分公司或子公司手中,让需求进行采购决策。该模式灵活性高,提高了分公司或子公司的自主性和责任感,但容易出现采购重复和采购成本过高的问题,需要总公司进行适当的监督和管理。
混合采购模式是指根据具体采购需求的不同采用不同的采购方式,既保留了分公司或子公司的自主性,又在必要时进行集中采购。该模式弥补了集中和分散采购模式的缺点,但也存在流程冗杂和难以整合采购信息的问题,需要借助采购管理信息系统进行支撑。
跨地区采购是指集团公司在不同地区设有供应商,通过跨区域的采购来满足各个分公司或子公司的需求。该模式适用于集团公司业务范围广泛、供应商资源丰富的情况,但需要解决物流配送、管理等问题。
各种采购模式在集团公司内部都有其优点和缺点,需要根据具体情况进行选择。
优点:集中采购能够在一定程度上统一采购标准、采购流程以及采购人员的素质,缩小分公司或子公司之间的差异;能够减少采购成本,利用规模效应降低采购价格。同时,利用牌和声誉优势,还能更好地开发供应商资源;减少采购流程和交易环节,降低交易成本;加强对供应商的管理和评价,筛选高质量的供应商。
缺点:集中采购决策周期较长,效率低。对总公司的采购管理能力有较高要求,在采购整体谈判时需要考虑不同分公司或子公司的采购需求,避免影响业务发展。同时,由于采购规模庞大,采繁,需要更为灵活的采购运作模式和供应链管理模式。
优点:分散采购灵活度高,由各个分公司或子公司自主决策采购事宜,提高了责任感和工作积极性;能够根据具体需求选择合适的供应商,增强了业务适应能力。
缺点:容易出现采购冗余和采购单一的问题;分公司或子公司个体决策难以统一,需要总公司进行管理协调;采购流程割裂,难以实现采购信息的整合和分析。
优点:根据具体的采购需求采取不同的采购模式,灵活度高,能够对不同的采购进行整合和优化,避免了采购异质性;吸取集中和分散采购模式的优点,能够提高采购效率和降低采购成本。
缺点:采购琐,需要合适的管理模式和信息系统的支持;需要更高的采购管理水准,从领导层到门店级别都需贯彻管理理念,并进行能力提升培训。
优点:能够利用集团公司分布广泛的区域经济优势,丰富采购资源,降低采购成本;能够在不同地区进行采购资质的协调和管理,简化采购流程效率。
缺点:需要更高的物流和运输能力支撑采购流程,并解决跨越不同地域的采购问题;需要协调不同地区的业务部门,统一采购标准等问题;需要建立跨地区采购平台,统一采购流程和管理。
总之,不同集团公司在制定采购模式时需要充分考虑到公司内部的特点和实际的采购需求,灵活选择合适的采购模式,并借助先进的采购管理方法和工具,来提降低采购成本。