当前,生物医药行业已经成为除金融电商和互联网领域之外的第三大最有价值的行业,是全球经济中庞大而复杂的增长部分。当前全球产业供应链在大环境影响下正遭受着巨大冲击,生物医药企业依赖全球供应链生产药物,多种核心原料、耗材、设备的供应同样也极大影响了药物的研发和生产。
我国的生物医药供应链主要分为研发环节、生产环节、流通环节和使用环节四个部分,涉及到研发外包服务公司、高等院校、科研机构、制药公司、原料供应商、医疗器械制造公司、经销商、医药电商、医院、药店等多个机构,供应链体系极为复杂。
传统模式下,企业多依靠采购员个人经验和资源的方式,以繁多的各类表单为载体,经过层层审批,反复沟通调整,最终引入潜在供应商,并且总部与各分支机构之间各有一套体系,缺乏统一的标准。从而导致引入的供应商质量参差不齐,为后续的供应商管理留下难题。
企业供应商数量庞大,但长期以来,整个评价体系以线下人工考核的方式进行,一方面成本高,效率低;另一方面,主观性较强,难以真正反映供应商的全面情况。随着生物医药企业对供应商质量的要求越来越高,亟需完善供应商考核制度及流程,比如希望能够实现考核结果自动排名,淘汰整改供应商,输出整改通知等。
为保证采购物料质量与安全,特别受GMP、GSP等规范要求,企业必须建立严格的供应商管理流程和档案。但在传统模式下,供应商的资质管理基本依靠人工线下管理,不仅效率低成本高,且无法实现资质变更信息的实时预警,为企业经营带来巨大的风险。
数商云凭借SRM供应商协同系统搭建行业的多年经验,可结合生物医药行业供应链需求特点,为企业开发定制高效的生物医药供应商系统,供应商管理平台可为供应链上下游企业提供信息服务、交易服务、物流服务、金融服务、售后维保服务、营销服务等一站式深度价值服务。利用数字化手段,从订单到核销,实现生物医药企业业务全流程各环节数据采集,进行一体化供应链服务,解决生物医药供应链的痛点。
供应商引入作为非常重要的一环,是供应商成为企业合格供应商前,必须完成的一个过程,应用SRM供应商协同系统,可推动企业对供应商分类分级的细化管理。在供应商管理平台中,供应商准入管理主要业务场景有:
• 根据不同组织、不同品类,供应商系统自定义其准入流程
• 供应商管理系统支持准入流程的临时调整
供应商系统可基于规范化的条件设置,可将供应商分为注册供应商、潜在供应商和合格供应商,并进行对应的管理,且可根据企业需要,进行实时调整。
• SRM供应商管理平台支持对企业基础资料变更的协同管理
• 供应商平台支持“品类变更”管理,供应商系统实现品类的动态管控
• 供应商平台支持企业、人员的黑名单管理,提前防范风险
• 供应商平台支持供应商部分退出、整体退出的管控,全局管理安全高效
通过供应商协同系统搭建规范化的供应商准入机制,为生物医药企业供应商建立完善的数字档案,并实现实时预警,构建全面精确的可追溯系统。
图片来源:数商云
通过SRM供应商系统建立一个优秀的供应商准入流程,从供应商注册、供应商初选到最后成为合格供应商的评审路径,形成备选供应商信息库与合格供应商信息库,SRM供应商平台为企业持续进行货源开发与优化提供强有力信息来源与帮助,帮助生物医药企业提高产品质量,避免重复劳动,提高采购效率,供应商管理平台实现企业与供应商建立稳定良好的合作关系。
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作者:云朵匠 | 数商云(微信公众号名称:“数商云”)