在当前防疫全球化背景下，由于国际供应链紧张等因素，企业原材料价格普遍呈上涨趋势。为了稳住原材料价格，降低企业生产成本，部分企业在采购过程中会进行锁单操作，但很多企业实际操作效果不佳。在企业智慧采购模式趋势下，企业如何进行合法有效的锁单？本文将进行探析。
本文中的锁单，是指企业在采购原材料过程中针对原材料价格面临持续上涨的情形，一次性向供货商下达超出自身当期实际需要的原材料数量的采购订单，促使供货商在一定期限内以不涨价的价格供货给采购企业的过程。锁单锁住的是该采购订单的供货单价。
例如，A公司为某生产型企业，长期需要向B公司采购较大数量的C原材料，当前C原材料价格已从几个交易周期前的150元/ kg连续上涨至180元/kg，A公司在当期生产周期需要原材料10000kg，但为了防止C原材料在后期继续上涨，降低企业后续采购成本，A公司一次性按照当前的180元/kg的市场价向B公司下了20000kg C原料的采购订单，并约定由A公司分期提货。订单生效后，A公司与B公司按照该采购订单的约定履行。在下一个周期，该原材料已涨至200元/ kg，但B公司仍需以180元/kg的单价向A公司供应上述订单未完成的供货。
企业进行锁单操作顺利，可能带来提前备好价格较低的原材料，达到阶段性降低采购成本的目的，但如遇到锁单后原材料价格走低，或锁单操作不当，也会带来采购成本增加，甚至造成自身违约还需赔偿对方损失的不利后果。
供货商在采购企业进行锁单操作时，一般可以识别出采购方的锁单意图，能够意识到锁单可能造成自身的货款金额减少的损失，但很多时候供货商仍然会接受采购企业该类采购订单，主要原因在于原材料虽在当前处于上涨行情，但后续价格走势具有市场的不确定性。采购企业锁单操作时采购量大，对供货商来说，以当前的价格签订一份数量较大的销售合同，是一笔确定性交易，也是一次锁住客户的操作，有利于自身资金周转。
因此，从一定程度上来说，企业合法有效地进行一次锁单操作，有利于原材料及资金等生产要素的流动，促进了市场主体的交易，可能带来的是一次买卖双方双赢的结果，并非损人利己的行为。
企业要进行一次合法有效的锁单操作一般需要具备以下几个条件：
1.当期及后续需要的原材料数量较大；
2.该原材料可较长时间存储，且存储成本不高，自损率低；
3.原材料已在之前多个交易周期出现较大的价格上涨，且后期继续上涨可能性大。
具备锁单条件后，企业要进行一次合法有效的锁单操作一般分为以下几个步骤：
1.初步测算当期及后期原材料需求量
2.向供货商询价
3.根据询价情况调整下单量并测算总货款金额
4.与供货商商定并签订采购订单
5.采购订单的履行。
1.下采购订单前应有效评估原材料价格后续走势，确认后续上涨概率大且可能会有较大涨幅；
2.做好采购订单条款的商定工作是锁单成功的关键，应重点与供货商商定好交货期限、货款支付、送达代表条款、逾期交货违约责任等，注意可适当拉长交货期限，约定分批次交货和付款，约定以采购企业通知为准确定每批次具体交货时间。争取分期交货和付款的方式，有利于缓解企业一次性收货后的付款压力和货物存储压力，将提货的主动权掌握在己方；
3.及时按约履行支付货款等合同义务，避免因自身违约在先被供货商以行使抗辩权为由拒不按约交货，甚至被解除合同的不利后果。
最后需特别提示的是，锁单需建立在企业对原材料的实际需求及合法合规操作的基础上，如通过锁单方式对原材料等货物进行炒作牟利，将带来被套牢的风险，甚至构成违法被追究法律责任。
文章来源：吉泰律师事务所
编辑：云朵匠 | 数商云(微信公众号名称：“数商云”)
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