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间接采购人就要被采购平台取代了?

2022-09-16 阅读:2104
文章分类:企业协同管理

企业采购管理系统

有采购同行表示很担忧:现在的线上采购平台如雨后春笋,企业上了平台后,我们间接采购人还能做什么?还有立足之地吗?难道我们间接采购人眼里,也就只有寻源、比价与定单管理这些工作吗?如果我们是这样看待自己的话,那可是太草率了。先看看我们间接采购人要做的主要工作有哪些吧?今天我先谈三点:

01 种一棵树

我是间接采购,并不是果农,种什么树呀?——没错,要种一棵品类树。间接采购品类纷繁复杂,不管你所处什么行业,什么企业,间接采购的品类范围是包罗万象,不单有备品备件、还有无形资产,不仅有衣吃住行、还有文娱康寿... ...

有没有感觉?上到天文地理,下到人间烟火,无所不涉及。如果我们没有对品类数据进行梳理、分类、分级,建立一棵有层次的品类树,采购管理工作没法开展。因为不同品类管理特性差异大,行业区别明显,风险管控点不一,不能用一个对策来统一管理,而需要分而治之。所以我们要按照品类支出与用途,行业特性与采购方法等不同原则整理出来分层、分级的品类树。

02 织一张网

又不是蜘蛛精,织什么网?——间接采购管理体系网。以树状品类为主线,形成内外端到端的关联结构:内联企业全组织(参与部门/人)、全流程(采购关键步骤);外部关联所有供应商(按品类与供应区域区分)。这样一张“贯穿全品类横向到边,串起全流程纵向到底”的全面覆盖网,如下图:

间接采购人就要被采购平台取代了?

 

企业真心想推行间接采购管理,不能少了这张网,不然根基不牢,地动山摇。日常执行工作千丝万缕,这张网是间接采购工作的根基,值得我们花大精力去建设。

03 描一个形

有采购说,企业间接采购的品类树建好了,不仅有三级,四级五级都理出来了。管理体系网也织好了,端到端流程都有,但为什么还是扯皮不断,推诿不止呢?是的,我们的品类树种得再枝繁叶茂,体系网织得再繁花似锦,都不是要来观赏的,而是要解决集中采购协同具体落地问题。

我们有了基础,还要上层建筑,要看得见摸得着的,这张体系网我们可以理解为本质,是镶嵌在内里的管理思想,是无形的,是摸不着的“神”,怎样才能解决落地最后一公里的执行问题?需要我们要把“形”给描出来。

采购业务流程的每个环节:从需求管理、寻源、定价、合同到支付,都需要全员共同参与才能完成,不能只有采购人自己了解做法。所以,我们不仅要有落地的操作指引、各种策略与原则,以及规章制度,对于复杂品类与环节还要有应用模板,这些都是我们要描出来的“形”,只有这样,才能把体系网的“神”展现出来,才能有效调动全员参与,在责权明晰的流程场景下,实现合规可视,降本增效。

上述,种一棵树,织一张网,描一个形这三项基本内容,随着企业发展还要不断扩展、优化和创新,我认为这才是间接采购人的核心工作,也是体现我们价值,助力企业发展的核心竞争力。所以,我们眼里不能只有寻源、比价和跟单,虽然每天都被眼下这些苟且挤兑,但我们一定要有品类策略和全网思维,从而反哺我们眼前的寻源定价这些苟且,这样我们才能不惧不忧,也不惑,不断接近我们的诗和远方。

什么间接采购人会被线上企业智慧采购模式取代?这时候你会说:不可能有的事!相反,你会更加主动拥抱这些助力我们工作的优秀平台。

 

文章来源:姜宏锋决胜供应链;作者:何月银 

编辑:云朵匠 | 数商云(微信公众号名称“数商云”)

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