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实时跟踪企业订单执行情况,数商云采购管理系统助力汽车服务企业缩短采购订单周期

2022-09-15 阅读:2223
文章分类:企业协同管理
企业采购管理系统
企业采购管理系统
数商云企业采购管理系统从需求到寻源,订单到对账开票覆盖整体采购业务,真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,推动采购战略执行,全面提升效率与管理体验
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近年来,汽车保有量不断增长,中国汽车市场连续多年成为全球产销第一,伴随物联网技术的不断渗透,车联网开始兴起,带给线上线下汽车相关服务行业新的发展机遇。但总的来说,中国的汽车服务业没能跟上汽车前市场的发展步伐,汽车服务市场仍然是企业数量多、规模小、行业集中度低,处于相对混乱的竞争状态。

中国目前尚未出现以汽车服务为主营业务的主板上市公司,罔论担当引领或带动整个汽车后市场进步的力量。互联网+本来应该是中国汽车服务取得突破性进步的手段,然而,市场集中度过低(即便是在区域市场)让互联网平台难以发挥应有的作用,只是多了一个网络空间展卖功能而已,线上难以与线下价值转换;软件系统本身的技术低下也无法精准定位顾客需求,使得“定制化、精准营销”无法实现。

在汽车行业当前的市场趋势下,企业越早稳抓产业供应链的核心竞争力,就越能在汽车服务市场中扬帆起航。数商云结合自身多年数字化解决方案实施经验,可为汽车服务企业搭建高效协作的智能采购管理系统,利用强大的技术中台能力支撑全链业务,满足企业全链数字化业务场景需求,采购平台实现采购业务全流程数据化管理以及企业资源优化配置,提高采购效率。

采购商城协同平台可以将采购申请直接转换为采购订单,同时,企业采购也可以直接通过采购系统创建采购订单,并通过订单的线上管理,采购平台全流程跟踪采购订单进度,形成规范化、标准化的采购订单流程,缩短采购周期,使采购尽可能顺利和快速的运作。

采购系统跟踪订单,缩短采购订单周期

标准化采购订单流程并非是所有品类审批都走一个流程,而是根据采购品类、金额,设立一系列,具有层次结构的审批流程。采购商城协同平台支持企业采购订单自动生成,订单状态实时更新,根据项目预设的审批工作流,精简企业采购审批流程,及时进行订单管控。

企业可以通过采购商城协同平台任命项目负责人,有效控制订单细节。负责人通过采购平台对采购订单进行实时跟踪,并及时处理订单履行、货物交付、对账付款过程中的任何延迟问题,采购系统确保企业采购过程顺利无阻。

实时跟踪企业订单执行情况,数商云采购管理系统助力汽车服务企业缩短采购订单周期实时跟踪企业订单执行情况,数商云采购管理系统助力汽车服务企业缩短采购订单周期 

图片来源:数商云

订单执行前:根据物资品类,分析、比较、制定合理的采购计划,通过采购系统向供应商提出订单请求,供应商接受订单后,采购负责人在采购管理系统上及时跟踪供应商的订单处理状态,查看并确认供应商是否按照订单要求安排生产或安排供货。

订单执行过程中:在供应商备料过程中,采购平台可及时与供应商沟通排产或供货进度,及时发现问题,快速沟通解决,保证供应商按时交付。

订单交付后:采购系统及时跟进交付状态,与供应商核对发票,保证订单周期快速流转。

通过汽配数字化采购管理系统筛选供应商,与供应商建立一种长期的、互利的战略伙伴关系,采购平台最大程度实现生产、质量、服务、交易期等订单信息资源共享和同步更新,使供应商严格按照要求提供产品与服务,根据生产需求协调供应商计划,从而加速订单流转,实现高质量采购。

构建采购平台缩短订单采购周期的好处

• 提升产品品质

缩短交期的行动,需要整个生产系统每次都将事情在第一次就做对,为了达成此目标,产品的设计及制造上的规格都必须非常清楚无误,品质的问题都会在无形中减少到最低。

• 降低库存

当交期缩短,产品经过生产线以更快的速度交到客户的手中,生产线上的在制品数量便降低,就不需要准备太多的储存空间,整体库存量可降低。

• 增加企业接单弹性

当交期缩短后,生产线所多出来的时间便可以用来应付一些临时状况,如插单或数量暴增。另外,若交期短、生产速度快,企业便可以应付小批量多样化的订单。

• 降低成本

交期缩短、库存降低、储存空间的节省、加上品质的改善(重工、报废品少了),当然能降低成营运成本了。

• 加速产品上市时间

交期缩短后,加速产品上市的时间,自然可增加产品的竞争力。

搭建数字化采购商城系统平台,赋能汽车服务产业链各环节实现降本增效,不断深化产业链上下游协同,提升采购效率,采购系统可助力企业分析市场环境,打造高效供应链,提高灵活性和精度、缩短周期时间、增强协同,减少库存积压,有效提升企业采购业务运转,创造核心竞争力。

 

<本文由数商云•云朵匠原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

作者:云朵匠 | 数商云(微信公众号名称:“数商云”)

【数商云www.shushangyun.com】专注为企业提供srm供应商采购平台开发服务,长期为大中型企业打造数据化、商业化、智能化的b2b网站开发解决方案,为传统企业搭建一站式srm供应商系统闭环体系,实现srm供应商网站数据互通、全链融合,综合提升平台运营效率与平台收益。

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