作为职场人，从事任何岗位，理解该岗位工作的内涵和外延，是一项基础又重要的事情。其中，内涵，即是工作的深度和意义；外延，即是工作的广度和内容，如果没有真正理解工作的内涵和外延，那么在理解岗位的作用和工作的内容时就会出现偏差，在实际工作中成效也会打折扣。
本文所指采购管理工作的内涵和外延，是指采购部负责人的工作的内涵和外延。阐述的内容是指一般性原则，由于不同企业的组织架构、职能分工、业务形态和发展阶段不同，并不能直接套用于所有企业的采购部负责人的工作内容，宜结合实际进行调整和修正。
采购部的使命，是通过建立战略性采购体系，从供应市场整合和获取优势资源，高质量地满足内部客户的需求，提高企业的竞争力。
1.采购体系建设：
（1）采购策略：关注行业动态，分析行情、竞品及销售等信息，制定满足公司需求的采购策略；
（2）行业标准：参与采购产品的标准制定，建立具有行业代表性的企业标准体系，引领行业发展；
（3）采购制度：制定并完善采购管理体系，保障采购规范性、透明度和满意度。
（4）信息建设：持续实施制度优化和流程再造，推进供应链端信息化、数字化建设。
2.采购渠道管理：
（1）渠道管理：组织并开发新的供应渠道和供应商，积极寻源比价，开拓货源市场，完善采购目录体系；
（2）商务谈判：负责各类商务谈判，确定商务条款，代表公司签署各类采购合同；
（3）履约管理：负责供应商交期、财务对账及退货索赔，以及票据和往来账的日常管理；
（4）关系管理：负责供应商关系管理，牵头供应商管理小组开展供应商准入/退出机制及动态评估工作，制定订单配额与供应商评级的挂钩机制。
3.采购执行管理：
（1）采购需求：组织实施市场调查、预测、跟踪公司采购需求，审核需求计划并组织实施；
（2）采购确认：开展战略物资采购和大宗采购业务洽谈，确定采购需求量及采购成交价；
（3）采购交付：掌握上游库存信息和第三方物流信息，及时下达采购订单和物流订单，保障交付；
（4）合同管理：对合同条款持续优化，规避合同风险；规范签订合同，并做好合同档案工作；
（5）订单管理：系统化、闭环式地进行订单管理，做好端到端的订单管理工作，复盘订单配额与供应商评级的挂钩工作；
（6）品质管理：参与来料品质检验标准的制定、验证和修订，跟踪来料品质情况，及时按制度处理不良来料。
4.采购成本管理：
（1）采购预算：负责编制年度采购预算，提报资金计划，实现年度成本控制目标和利润目标；
（2）成本控制：紧密跟踪上游原辅材料价格趋势，制定合理的成交价，严格控制材料成本。
5.采购战略管理：
（1）采购方式：推动招标、询比价、议价和竞价四个采购方式的合理选择和运用；
（2）品类管理：根据公司SKU和BOM，结合不同发展阶段，对采购产品实施ABC分类法；
（3）采购策略：根据采购5R原则，合理制定采购策略，并对六大采购策略灵活调整；
（4）采购模式：推动九种采购模式的合理运用，降低积压或滞销库存量，提高库存周转率和资金利用率；
（5）战略关系：基于供应商管理制度有效实施SRM，与核心供应商建立战略合作关系。
（6）集成方式：从经营高度分析纵向集成和横向集成的成本和收益，协助公司完成纵向产业链布局，和OEM、ODM模式的设计和落地。
6.采购服务管理：
（1）到货服务：根据产品到货检验质量，配合需求部门及品控部门，协调供应商保障供应需求；
（2）销售服务：根据行业动态、价格行情及库存数据，开发爆品或建议促销品类，提高销售额和毛利率；
（3）价值赋能：从内部客户需求出发，借力供应商资源引进新配方、新材料、新工艺；收集有价值的供应市场信息、消费市场信息，供相关部门决策。
7.采购付款管理：
（1）采购预算：负责编制年度采购预算，提报资金计划，实现年度成本控制目标和利润目标；
（2）付款管理：负责根据预算合理安排采购付款，维护供应商关系和企业信誉。同时做好资金安全管理和风险防范。
8.部门内部管理：
（1）流程管理：建立并完善采购部门工作流程和作业标准，提升采购效率；
（2）业务指导：指导并监督下属业务开展，提升团队业务技能和综合素质；
（3）团队建设：采购人才梯队建设，为公司的持续发展进行采购人才培养和人才储备；
（4）廉政建设：践行部门廉政建设，强化职业道德教育和行为纪律要求，保障阳光采
文章来源：供应链重构
编辑：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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