对于船舶制造企业来说,物资采购是非常重要的一个成本组成,是企业在市场竞争中不可或缺的竞争力。然而当前,船舶制造企业大多物资成本消耗巨大,同时在采购成本、物料控制等层面存在一定的不足。在科技飞速发展的今天,如何借助新一代信息技术实现更好的物资采购管理已成为船舶制造业亟须解决的重要问题。
现阶段,我国大量的船舶制造企业都没有指定规范性的采购管理制度。我国造船企业大多将物资采购的工作归于项目部和成本部,一方面采购工作和职能被分解后,物资采购的工作缺乏统一监控。再加上另一方面缺乏统一的规定制度,物资采购的流程、清点、预算等都无从提起,从而影响了最终的成本控制效果。
船舶制造所需的零部件和物资采购内容相对比较复杂,无论是规模还是种类都较为繁琐,因此在内部公司需要进行物资采购的同时,有较高的采购需求。
然而当前多数船舶制造企业都没有搭建起自己的采购电子平台。此外,船舶制造行业之间也缺乏信息平台的共享与相互支持,因此在采购的过程中,对于物资信息的了解耗费了大量时间,采购信息相对滞后,影响了船舶制造企业在进行物资管理时的采购效率控制。
目前,多数船舶制造企业对于供应商都仅存在于线上联系。只有当自己有需求的时候,才对供应商进行采购需求的提出,缺乏日常的维护与关系维系,导致对于供应商所供出的产品品质无法严格把关。即便是最终发现产品品质不过关,也难以进行退货与换货。
如今随着互联网的快速发展,数字化采购技术的应用已愈加普及,船舶制造企业可通过搭建供应商采购平台系统提升采购管理效率,实现降本增效。数商云是拥有丰富的行业化建设经验的数字化采购服务商,可为船舶制造企业搭建专属采购电子交易系统,结合电子商务、云计算、互联网等技术,实现从采购需求、采购计划、采购招标采购合同到采购执行的全过程管理,全面满足企业解决采购问题的需求。
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通过招采管理系统建立健全的供应商评价体系,对供应商行为进行多维度评估,比如与基准价的偏差、货物迟交率、退货率等,船舶制造业采购商城以支持招标方对供应商的淘汰决策,采购平台不断优化企业可利用供应商资源结构,稳步增强全平台的电子化采购透明度。
船舶制造业供应商采购平台系统信息具有关联性与实时性,企业使用部门在供应链采购管理系统提出采购申请时,可在船舶制造业采购电子平台上实时地查看到所采购的产品的当前库存量,优先使用库存,避免重复采购。
同时,船舶制造业采购电子交易系统支持设置参数检测最低库存,自动提醒相关人员进行补货,从而避免时常进行紧急采购情况的发生。
船舶制造业采购电子平台采用云端数据储存模式,安全方面不用担心,供应商采购平台系统提供与电子银行同等水平的安全防护措施,保护电子外包和电子采购的信息和交易。
企业招采常常涉及到供应商之间的竞争,因此,企业非常需要准确实时的招采管理系统对采购进行科学、透明化的管理,供应商采购平台系统对船舶制造业采购的每个环节进行严密的跟踪与管理,采购平台从需求到交付全过程实现招采电子化和自动化,把人为干预的程度降低。
数字经济背景下,数字化采购技术的发展潜力巨大,通过船舶制造业采购电子交易系统的搭建助力企业精细化采购管理流程,提高采购效益,助力企业向着更贴近业务需求、更智能、更安全迈进。
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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)
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