化工行业是我国工业发展的重要基础，也是国民经济发展和生活不可或缺的一部分。近几年，随着化工产品的更新换代、产业的不断升级与原材料采购成本的上涨，如何有效地做好采购管理工作、降低生产和运营成本成了化工企业当下亟须解决的重要课题。
化工企业在工作中面临的供应信息缺乏或者滞后，主要表现在，（1）对供应商的经营状况、新技术新产能、库存数据的信息了解不对称；（2）缺乏供应商对不同客户供应价格的信息了解不对称；（3）缺乏对更多新的、优质供应的信息了解不对称。信息的不对称，会直接导致采购寻源成本的增加，采购谈判溢价能力的局限，让企业无法做出更优的采购决策、销售决策、经营决策。
由于国际国内的宏观经济的形势的不确定性。一些化工原料供应商企业为减少自身经营的风险，合同价的报价周期已经变为一个月甚至一周，远远短于传统的一个季度到半年。由于报价周期的缩短，正在明显影响着化工企业的盈利能力。更短、更快的价格波动，对市场价格变化的实时跟进提出了更高的要求，传统的采购模式显然无法满足新经济环境下的价格掌控需求。
企业的采购与供应中有大量的信息和交易数据需要记录、归类和分析，很多传统化工企业没有电子采购供应链系统的支持，而需要投入大量的人力时间成本去做基础的数据收集、整理和分析的工作，不仅是时间成本和人力高，而且数据准确度也难以保证，效率低下，误差也大，对决策支持度低。
由于产业链下游需求变化、有效期等问题，化工企业经常要处置大量的库存化学品，采购人员却往往苦于找不到合适的卖家而使得原本仍有利用价值的库存物资存放过期而不得不花钱处置掉。
显然，面对成本压力，传统化工企业的采购管理模式已经难以突破困境。越来越多的现代化工企业，开始采用信息化技术，自己建设或借助第三方企业搭建电子采购供应链系统，帮助化工企业实现供需信息匹配，有效简化采购流程，节约了采购管理成本。
数商云智慧采购系统，为化工企业提供交易过程的全流程电子化、规范化管理；提供询比价、网上竞价、拍卖、框架协议等模式，全过程实时动态更新，招采购平台业务数据永久保存，即时追溯，可减少投标人之间围标、串标风险，实现企业采购信息集中管理。通过采购系统解决方案的有效实施，增加了化工企业采购管理的透明化，能够控制化工企业的盲目采购，优化库存结构，实现高速采购效率！
采购管理系统帮助化工企业完善采购、计划、比质比价、订单和出入库全业务流程，将采购信息报表化及时公开给相关部门，通过采购平台有效地监控采购需求、计划的执行以及到货入库情况，提高采购工作质量和工作效率，保障物资及时供应，降低企业总成本。
采购管理系统协助企业制定采购计划，保证采购工作的前瞻性和合理性。通过电子采购管理系统制定的采购计划，减少非计划性和零散的采购执行，让企业采购部门主动把控采购进度，同时避免库存积压，减少客户的资源浪费。
企业可随时跟踪订单情况，管控采购全过程。通过采购平台，采购人员过程中可跟进订单执行及物资入库情况，并动态调整订单状态，将采购数据生成图形化的业务报表，并及时共享给相关人员。通过数字化采购系统，能有效监控采购业务的执行，降低过程风险，保证采购过程的高效顺畅。
采购管理系统建立有效的供应商管理体系，能够加强供应商的能力评估、合格认定以及供货产品技术检测等方面的比较，让采购人员在采购平台上选择优质的供应商进行采购，使采购物资质量有保障。采购平台系统还可协助企业建立健全的比价比质制度，建立合作供应商的供货价格清单，健全采购物资比价制度，企业通过采购平台系统可将价格审批流程固化下来，控制采购价格虚高，保证供货价格的透明化管理。
采购管理系统可以及时提醒企业人员即将超期的采购计划，如采购计划出现超期未完成的情况，将通过采购平台系统上的自动消息提醒您的采购人员，督促采购人员按照计划完成采购订货，加强采购计划执行的跟踪与控制，保障需求物资及时采购。
通过采购平台的搭建让企业实时掌握订单动态，如存在未如期完成入库的订单，将通过采购平台自动推送超期信息给对应的采购人员，让采购人员及时跟进供应商的供货进度，督促供应商供货，加强采购订单执行的跟踪与控制，保障企业的采购物资及时供应。
随着新一轮科技革命和产业变革的浪潮冲击，对化工行业来说既是机遇也是挑战，传统化工企业需要积极寻求加速转型、提质增效的解决方案，才能更好地抓住机遇。通过电子采购供应链系统的搭建，化工企业从解决传统采购管理上的痛点起步，高效管理整个采购流程，并逐步优化完善化工产业链的整合能力，实现产业数字化转型升级，更进一步强化企业在市场上的竞争优势。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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